Tout comprendre de l’inventaire de cession – PHARMAGENCE

Revue Pharma : L’inventaire de cession est-il légalement obligatoire lors de l’achat ou la revente d’une pharmacie ? 

Les frais d`inventaire sont généralement pris en charge à 50 % par le cédant et 50 % par l’acquéreur. Nous réalisons l`inventaire toujours la veille de la prise de possession de la pharmacie. Nous inventorions 100 % du stock destiné à la revente. Le matériel de location et les emballages détériorés ne sont pas comptabilisés.

Quel est le but de l’inventaire de cession ?

L’inventaire permet au cédant de récupérer un actif immobilisé qui représente environ 10 % de son CA. Côté acquéreur, l’activité peut démarrer avec un stock sain et conforme à ce qui a été rédigé dans les actes. Enfin, le but de l’inventoriste est la fiabilité d’un relevé exhaustif et une valorisation normée aux exigences de la transaction.

Comment estimer le montant du stock ?

Nous appliquons un protocole précis, qui a pour but de cadrer la cession.  La norme ODIP. Elle rend possible une valorisation par taux de TVA des produits, en s’adaptant à la typologie de pharmacie pour être au plus proche de la réalité, notamment en termes de remise.

Quelles sont les erreurs ou les litiges fréquents lors de l’inventaire de cession ? 

Dans les officines, il existe un stock « fantôme », de l`ordre de 10 à 15 %, qui est lié à une accumulation de produits présents informatiquement, mais qui n’existent plus dans la pharmacie : des retours labos ou des produits périmés qui n`ont pas été déstockés, des erreurs de délivrance ou de réception de commande ou des vols. Il est fréquent de voir des officines qui ont estimé un stock de 300 000 euros, mais qui tombe à 250 000 le jour de la cession. Dernier point, le plus important : nous alertons le cédant sur tous les produits qui risquent d’être sortis des stocks le jour J, les produits périmés dans moins de 6 mois. En effet, le jour de la cession, il arrive parfois de sortir 5 000 ou 6 000 euros de produits périmés.

Comment gérer ces périmés et ne pas perdre trop d’argent ? 

Pour préparer cette transmission, nous sommes partenaires de Trimed’s, une plateforme de vente en ligne des produits pharmaceutiques proches de la date de péremption. En amont de la cession, le cédant peut donc revendre ces produits proches de la péremption sur la plateforme, avec des réductions, pour éviter qu’ils ne soient jetés à la poubelle.

Pour quelle raison est-ce important d’être accompagné par un inventoriste ? 

Chaque année, Stock 12 réalise 120 inventaires de cession. C`est un évènement qui n`intervient que très ponctuellement dans la vie d’un pharmacien et il doit s’entourer de professionnels compétents, d’inventoristes, au même titre que des conseillers juridiques, des experts-comptables ou des transactionnaires.